Gérer le stress lié à la charge de travail

GESTION DU STRESS : LA FORMATION

Les outils de gestion efficaces

Gérer le stress lié à la charge de travail

La surcharge de travail et le nombre croissant d’informations à traiter peuvent générer du stress.
On se demande si on va réussir à tenir les délais, on augmente son temps de travail au risque de ne plus être performant, on est en tension permanente.
Si cette situation est ponctuelle, ce n’est pas grave. Si elle se prolonge, cela peut avoir des conséquences sur notre santé et notre efficacité.
Il est donc important de trouver des solutions. C’est le but de cette formation courte, concrète et efficace.

Gestion du stress au travail

  • OBJECTIFS ET PÉDAGOGIE
  • PROGRAMME DE LA FORMATION
  • MODALITÉS PRATIQUES
  • TÉMOIGNAGES

Cette formation vous permet de :

  • Gagner en efficacité et en sérénité
  • Avoir de la visibilité sur les tâches à faire et le temps disponible
  • Mesurer votre charge de travail pour pouvoir prioriser et planifier. Et ainsi pouvoir échanger avec votre responsable de manière factuelle sur les priorités
  • Gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée (traitement des mails, classement des documents, création de trames type…) pour pouvoir le consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée ou pour alléger votre agenda

Quels sont nos plus ?

  • Une pédagogique très participative et ludique
  • Des techniques très concrètes
  • Vous travaillez sur votre propre charge de travail en appliquant immédiatement les outils proposés

Clarifier son rôle et ses responsabilités

  • Quelle est votre mission professionnelle, votre rôle au sein de l’entreprise ?
  • Quelles sont les attentes de votre responsable, de vos « clients » internes et externes ?

Mesurer sa charge de travail

  • Le stress survient lorsqu’il y a déséquilibre entre ce que nous avons à faire et le temps disponible pour le faire, d’où l’importance de mesurer sa charge de travail
  • Les 3 techniques pour mesurer sa charge de travail. Exemples de bonnes pratiques. Application de ces 3 techniques à votre propre organisation
  • Lorsque la charge de travail dépasse le temps disponible, quelles sont les différentes options ? Comment en parler à son responsable ?

Prioriser et planifier pour être efficace et serein

  • Selon quels critères prioriser ?
  • Comment planifier de façon réaliste et souple ?
  • Comment tenir compte des imprévus et des temps informels ?

Gagner du temps sur ses activités à faible valeur ajoutée pour avoir plus de temps pour les activités à forte valeur ajoutée

  • Comment traiter les mails de façon efficace ?
  • Comment classer les documents papier et informatique pour les retrouver en moins de 30 secondes ?
  • Comment identifier les 20% d’actions qui produisent 80% de résultat ?
  • Comment avoir de meilleurs résultats en faisant moins d’efforts ?

Jeux de rôle, exemples

  • Comment clarifier une demande
  • Comment donner un délai à une personne
  • Comment réagir à une demande qui ne rentre pas dans notre périmètre
  • Comment alerter son manager quand on voit que la charge de travail dépasse le temps disponible

Auto évaluation sur 58 critères Plan d’action personnel

  • Cette formation est imputable sur votre plan de formation
  • Durée : 1 journée en individuel ou pour un groupe de 6 personnes
  • Lieu : dans votre entreprise ou dans un lieu choisi par vos soins. Nous intervenons sur toute la France
  • Tarif : 1570 € HT par jour
  • Option possible : un suivi par téléphone en individuel sur 3 mois pour continuer à progresser : 390 € HT par personne
  • Les participants qui le souhaitent peuvent également suivre nos 2 formations :

* « La performance sans stress grâce à la cohérence cardiaque » qui permet de gérer le stress lié aux émotions

* Et s’ils sont Managers : « Comprendre, prévenir et gérer les RPS (risques psychosociaux)»

Vous pouvez consulter la liste des sociétés qui nous font confiance en cliquant sur Nos clients

Pour une question de confidentialité bien évidente, nous ne mentionnons pas sur Internet les noms de famille de nos participants ni les sociétés pour lesquelles ils travaillent.

Nous pouvons vous transmettre leurs coordonnées à votre demande et vous mettre en relation avec eux si vous souhaitez faire un contrôle de référence.

Les personnes qui témoignent ci-dessous ont suivi la formation « Gérer le stress lié à la charge de travail» en individuel ou en groupe.


“Cette formation m’a procuré un enrichissement professionnel et personnel. Meilleure gestion du temps et des tâches. Et anticipation du stress. Climat serein au quotidien.

Dans mon travail au quotidien, les doutes et les appréhensions ont laissé place à une plus grande confiance en moi qui me permet de mieux analyser les situations grâce à la prise de recul et à une meilleure gestion du stress.

Cette formation a été une des plus intéressantes que j’ai suivies”

Mina O, Responsable suivi grands comptes


“Cette formation est super. On peut facilement mettre en œuvre tout ce qui nous est expliqué.

C’est efficace. J’ai gagné en sérénité parce que j’ai confiance en mon planning qui est réaliste, je sais que je ne rate pas de mails, et je ne me mets pas de pression supplémentaire.

Pour nos clients, je suis plus serein et je réponds plus facilement et moins dans l’urgence.”

Arnaud H, Responsable d’application informatique


“Je maîtrise mieux mon agenda, je gère mieux mes mails, je traite moins de dossiers en même temps et donc je suis plus efficace et plus sereine.”

Nathalie G, chef de projet


“Merci pour cette formation qui me sert tous les jours.”

Anita D, Assistante chef de produit


“La formation Gestion du stress en individuel m’a beaucoup aidée et fait découvrir des techniques pour gagner en efficacité et en sérénité tant sur le plan professionnel que personnel.

C’est une formation qui répond spécifiquement à mes attentes.

Au travail, cela m’a permis de mieux m’organiser dans mes tâches au quotidien (on ne peut pas tout faire en 1 journée!), de gérer les priorités et du coup de mieux gérer les imprévus.

Tout cela grâce aux trucs et astuces que l’on peut rapidement mettre en place tels que planifier son agenda avec des codes couleurs, classer ses documents informatiques pour faciliter la recherche des dossiers, traiter ses mails pour ne pas encombrer sa boîte, gérer les appels téléphoniques, sans oublier la bille pour réguler sa respiration pour prévenir du stress.

Sur le plan personnel et physique, c’est que du bonheur, je me sens plus légère, moins d’anxiété, un meilleur sommeil,je suis plus ouverte aux autres et le grand luxe, j’ai du temps à me consacrer, par exemple pour faire du sport.”

Anaïs K, Assistante Chef de produits


“La formation concernant l’organisation de mon travail me permet d’être beaucoup plus opérationnel et organisé, avec un suivi de mes tâches, je n’ai plus une liste sans fin de mails à classer.

Je retrouve quasi instantanément les informations qui me sont demandées.”

Pascal D, Chargé de mission


“J’ai suivi cette formation en version individuelle avec Evelyne Barbier.

Cette formation a tout d’abord été très agréable car Evelyne sait être à l’écoute de la personne qu’elle forme et adapte sa formation à ses attentes.

Ses précieux conseils sur l’organisation et la gestion de mon temps de travail m’ont permis de gagner en visibilité sur mon travail et donc d’obtenir plus de sérénité.

De plus, la cohérence cardiaque est un réel outil à effet instantané dans la gestion du stress. Je conseille vivement cette formation !”

Céline D, Référent métier


“Cette formation a changé mon quotidien. Au cours de la journée j’ai pris du recul sur mon travail, j’ai mis les choses à plat, ce qui m’a permis de voir ce qui allait bien et ce que je devais modifier dans mon organisation.

Evelyne m’a aidée à créer un outil de pilotage personnalisé qui me donne une visibilité sur toutes mes tâches. La valeur ajoutée de cet outil de pilotage : anticiper l’activité pour passer des journées plus sereines.

La formation individuelle répond obligatoirement à nos besoins immédiats, quoi de plus concret que de travailler sur ses propres documents ?

Evelyne s’adapte à notre façon de travailler, à notre activité et nous aide à trouver les solutions les plus efficaces et confortables.

Nous avons donc choisi dans notre entreprise de ne former nos salariés que par une approche individuelle.”

Olivia M, Responsable formation